Polityka Prywatności

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych

Ostatnia aktualizacja: 29 maja 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników aplikacji Wspólne Wakacje jest osoba fizyczna prowadząca projekt (dalej: „Administrator"), dostępna pod adresem kontakt@wspólnewakacje.pl.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

2. Jakie dane zbieramy

Podczas rejestracji i korzystania z Aplikacji zbieramy następujące dane: adres e-mail, imię i nazwisko (lub pseudonim) podane przy rejestracji, identyfikator użytkownika nadany przez usługę Clerk, dane logowania przez Google (jeśli wybrano tę metodę).

Zbieramy także dane generowane przez aktywność w Aplikacji: tworzone plany wyjazdów, ankiety i odpowiedzi, oddane głosy, datę i godzinę logowania.

Nie zbieramy numerów telefonów, adresów zamieszkania ani danych płatniczych.

3. Cel przetwarzania danych

Dane są przetwarzane w następujących celach: świadczenie usług Aplikacji (podstawa: wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO), zapewnienie bezpieczeństwa kont i wykrywanie nadużyć (podstawa: uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO), komunikacja z użytkownikiem w sprawie konta lub Aplikacji (podstawa: uzasadniony interes administratora).

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych ani sprzedawane.

4. Logowanie przez Clerk

Aplikacja korzysta z usługi Clerk (clerk.com) w celu obsługi uwierzytelniania użytkowników. Clerk przetwarza dane w imieniu Administratora jako podmiot przetwarzający.

Clerk może przechowywać dane w centrach danych zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z RODO.

Szczegółowa polityka prywatności Clerk dostępna jest pod adresem: https://clerk.com/privacy

5. Przechowywanie danych

Dane użytkownika są przechowywane w bazie danych PostgreSQL dostarczonej przez Neon (neon.tech) — infrastruktura hostowana w regionie UE.

Dane przechowujemy przez czas trwania konta użytkownika. Po usunięciu konta dane są anonimizowane lub trwale usuwane w ciągu 30 dni, o ile przepisy prawa nie wymagają dłuższego przechowywania.

6. Pliki cookies

Aplikacja korzysta z dwóch kategorii plików cookies:

Cookies techniczne (niezbędne) — obsługują sesję użytkownika i proces uwierzytelniania. Są zarządzane przez usługę Clerk i niezbędne do działania Aplikacji. Pliki te są usuwane po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki.

Cookies analityczne (opcjonalne) — Google Analytics 4 może ustawiać pliki cookies służące do zbierania anonimowych statystyk o sposobie korzystania z Aplikacji (np. liczba odwiedzin, czas sesji, używane funkcje). Cookies analityczne są instalowane wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody.

Udzieloną zgodę można w dowolnym momencie wycofać lub zmodyfikować klikając „Ustawienia cookies" w stopce strony.

7. Google Analytics 4 i anonimowe statystyki

Aplikacja korzysta z usługi Google Analytics 4 (dostarczanej przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) wyłącznie po wyrażeniu przez użytkownika zgody.

Google Analytics 4 gromadzi anonimowe dane statystyczne dotyczące odwiedzin i sposobu korzystania z Aplikacji, takie jak: liczba sesji, czas spędzony na stronie, odwiedzane podstrony. Dane te nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby.

Aktywna jest opcja anonimizacji adresu IP (anonymize_ip), co oznacza, że Google Analytics nie zapisuje pełnego adresu IP użytkownika.

W Aplikacji wdrożony jest Google Consent Mode v2. Oznacza to, że przed wyrażeniem zgody Google Analytics działa wyłącznie w trybie modelowania zagregowanego (bez ustawiania plików cookies i bez identyfikowania użytkownika). Dopiero po udzieleniu zgody zbierane są pełne dane analityczne.

Google Analytics przetwarza dane zgodnie z polityką prywatności Google: https://policies.google.com/privacy. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zgodnych z RODO.

8. Zarządzanie zgodą na pliki cookies

Przy pierwszej wizycie w Aplikacji wyświetlany jest baner z informacją o plikach cookies. Użytkownik może zaakceptować cookies analityczne, odrzucić je lub dostosować ustawienia według własnych preferencji.

Wybór przechowywany jest lokalnie na urządzeniu użytkownika (localStorage) i jest respektowany przy każdej kolejnej wizycie.

Zgodę można wycofać lub zmodyfikować w dowolnym momencie, klikając przycisk „Ustawienia cookies" dostępny w stopce każdej strony Aplikacji.

Wycofanie zgody na cookies analityczne nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Aplikacji.

9. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa w odniesieniu do jego danych osobowych: prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@wspólnewakacje.pl. Administrator odpowie na żądanie w terminie 30 dni.

Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Kontakt

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@wspólnewakacje.pl.

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje pytania w ciągu 72 godzin.